به گزارش هرمزگان امروز، نازنین شیبانی در جلسه بررسی مسائل و مشکلات جلسات مجازی، با تاکید بر ضرورت فرهنگ‌سازی استفاده از ارتباطات ویدئو کنفرانسی، بیان داشت: شیوع ویروس کرونا دگرگونی‌ها و چالش‌های زیادی را در بخش های مختلف ایجاد کرده که با وجود مشکلات اقتصادی و کمبود اعتبارات تمامی تلاش خود را برای رفع مشکلات و تامین نیازهای فرمانداری ها در بخش آی تی و روابط عمومی انجام خواهیم داد .
وی به ظرفیت برگزاری جلسات به صورت ویدئو کنفرانس با بهره‌گیری از فناوری‌های نوین اشاره کرد و ادامه داد: با برگزاری جلسات به این شکل بسیاری از هزینه‌های مرتبط با برگزاری جلسات کاهش می‌یابد و در وقت مدیران و کارشناسان دستگاه‌های اجرایی نیز صرفه‌جویی می‌شود.
شیبانی تصریح کرد: لازم است برگزاری همایش‌ها و جلسات به صورت ویدئو کنفرانس و غیرحضوری به یک فرهنگ تبدیل شود و باید در این جلسات ویدئوکنفرانسی دستورالعمل های آراستگی و فرهنگی و رفتاری رعایت شود.
وی با اشاره به برگزاری جلسات مهم استانی به صورت ویدئو کنفرانس، خاطر نشان کرد: پس از شیوع ویروس کرونا امکان برگزاری جلسات با فرمانداری ها به صورت ویدئو کنفرانس فراهم شده است.
شیبانی گفت: بر اساس این امکان از طریق مرکز ویدئو کنفرانس استانداری هرمزگان امکان ارتباط همزمان با تمامی فرمانداری های استان و برگزاری جلسات کاری بدون حضور فیزیکی در محل میسر می‌باشد.
وی از برگزاری دوره آموزشی نظام آراستگی خبر داد و افزود: کارکنان با حضور در این دوره می آموزند تا با بهره‌مندی کامل از فرامین نظام آراستگی محیط کار روش نوینی را در کاهش اتلاف منابع و ایجاد یک مقررات استاندارد جهت نظم بخشیدن به امور در محیط کاری در هر زمان و مکان برای خود برگزینند.
در این نشست فرمانداران سراسر استان هرمزگان که به صورت ویدئو کنفرانسی در این جلسه حضور داشتند، مسائل و مشکلات خود را در خصوص جلسات مجازی مطرح کردند.
